Se ha planteado Ud. alguna de las siguientes dudas:
- ¿Qué debo pagar este mes?
- ¿Cuánto es el total de mis deudas?
- ¿Cuánto dinero me deben?
- ¿En qué estoy gastando?
- ¿Cuántos y cuáles son mis ingresos?
- ¿Son mis ingresos suficientes para cubrir mis gastos?
Si se las ha planteado, seguramente es porque requiere organizar sus finanzas personales. Usualmente no nos tomamos el tiempo suficiente, o no tenemos las herramientas necesarias para poder organizar nuestro dinero. Ya sea mucho o poco dinero, la organización y planificación son claves para no sufrir estrés innecesario, y para tomar decisiones apropiadas.
Las plantillas gratuitas nos pueden ayudar…
Comencemos con las herramientas a libre disposición. Si nos gusta el MS Excel, tenemos a nuestra disposición una gran variedad de plantillas que nos permiten registrar nuestros ingresos, egresos y presupuesto para cada mes segmentados por diversos rubros (alimentación, educación, etc.)
Si preferimos hacerlo en línea, con la opción de tener la información disponible ya sea desde nuestra casa, oficina, etc. y compartirla con la pareja o familia, entonces no estaría mal utilizar una herramienta como Google Docs. Existen varias plantillas en línea donde sólo debemos ingresar los valores y actualizarlos frecuentemente. Recordemos que Google Docs nos permite compartir documentos y editarlos en tiempo real con otras personas.
Plantilla original en http://www.scribd.com/doc/8480/Best-Personal-Budget-Planner.
Sitios gratuitos para control de finanzas personales
Otra opción recomendable es utilizar una aplicación especializada en la gestión de nuestras finanzas. Podemos darnos una vuelta y probar el servicio (en español) que provee Money Trackin. Una gran diferencia entre usar una plantilla (como las descritas anteriormente) o usar una aplicación como Money Trackin, radica en que permite un rápido ingreso, categorización y control preciso de nuestros movimientos de dinero. Dicho de otra forma, es como cuando nos explicaron contabilidad en el colegio: Todo el dinero se maneja a través de cuentas y debe existir un registro preciso de los ingresos y egresos entre dichas cuentas.
Un valor adicional con este tipo de herramientas es poder programar pagos, visualizar gráficamente en qué rubros gastamos más dinero y establecer un presupuesto por rubros. Con todo lo anterior, podemos responder lo que preguntábamos al inicio: ¿En qué gasto más dinero? ¿Alcanzo a pagar con mis ingresos? , etc.
Aplicaciones especializadas
Existen múltiples programas, unos más caros que otros, para ayudarnos a controlar nuestras finanzas personales o familiares. Uno muy recomendado y que considero bastante completo es Quicken.
Este programa tiene infinidad de opciones, gráficos, planificadores de inversiones, etc. Para realizar los primeros pasos en la organización de nuestro dinero, esta aplicación nos ayuda principalmente en organizar los ingresos, egresos, pagos y deudas. Es decir, nos da una estatus completo de nuestra situación financiera. Posteriormente, usamos esta herramienta día a día para ingresar cada uno de nuestros gastos y de esta forma llevar un control de nuestras finanzas.
En este post hemos compartido unas herramientas a disposición de todos para ayudarnos a controlar nuestras finanzas. Es importante saber que la herramienta por sí sola no hace nada, se requiere de un proceso eficiente y el compromiso para ejecutarlo. De esto hablaremos en un próximo post.
